Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Teamassistenten/in (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Effizient entlasten: Unterstützen des Deal Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
- Souverän kommunizieren: Erledigen der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Erstellen von Präsentationen
- Ganzheitlich organisieren: Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Daten und Dokumente verwalten: Pflegen des CRM-Systems, Vorbereiten und Ablegen von Dokumenten
- Reisen managen: Planen und Buchen von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung
- Fakten finden: gewissenhaftes Recherchieren
- Teamgeist beweisen: lösungsorientiertes und flexibles Zuarbeiten in interdisziplinären Projekten unterschiedlicher Konstellationen
- Fokus behalten: Einhalten von Terminen und Qualitätsstandards, insbesondere in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens und parallel zu bearbeitenden Aufgabenstellungen
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse – weitere Sprachkenntnisse willkommen
- Sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Innovative Denkweise und Offenheit für neue Prozesse; Einbringen erlaubt
- Proaktive Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten
Wir bieten:
- Position mit langfristiger Perspektive
- Überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen
- Vollzeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Stärkenorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Repräsentatives Office im Herzen von Berlin
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: recruiting@capiton.com
Hier können Sie sich zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren: https://www.capiton.de/datenschutzerklaerung-eu/