Teamassistenz (w/m/d)

Ist Ihre Wunschposition nicht dabei? Dann wenden Sie sich gerne auch mit Ihrer Initiativ-Bewerbung an uns. Einfach per E-Mail an recruiting@capiton.de

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Teamassistent/in (w/m/d).

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Effizient entlasten: Unterstützen des Deal Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
  • Souverän kommunizieren: Erledigen der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Erstellen von Präsentationen
  • Ganzheitlich organisieren: Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Daten und Dokumente verwalten: Pflegen des CRM-Systems, Vorbereiten und Ablegen von Dokumenten
  • Reisen managen: Planen und Buchen von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung mit Lexware
  • Fakten finden: gewissenhaftes Recherchieren
  • Teamgeist beweisen: lösungsorientiertes und flexibles Zuarbeiten in interdisziplinären Projekten unterschiedlicher Konstellationen
  • Fokus behalten: Einhalten von Terminen und Qualitätsstandards, insbesondere in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens und parallel zu bearbeitenden Aufgabenstellungen

 

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem dynamischen, internationalen Umfeld – idealerweise im Assistenzbereich
  • Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse – weitere Sprachkenntnisse willkommen
  • Sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Innovative Denkweise und Offenheit für neue Prozesse; Einbringen erlaubt
  • Proaktive Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
  • Kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten

 

Das Besondere an dieser Position:

  • Neu geschaffene Position mit langfristiger Perspektive
  • Überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen
  • Unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Stärkenorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Repräsentatives Office im Herzen von Berlin

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: recruiting@capiton.com

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